员工名单怎么批量导入、二维码怎么发：团体施测的组织流程

心理普查的准备阶段，最费时间的往往不是选量表，而是名单和入口。HR常遇到的场景是：方案批下来了，量表选好了，结果到了要发放的那一步，发现名单格式不对、二维码扫不进去、有人重复作答、有人根本没测却不知道是谁。

这些问题看起来琐碎，但它们决定普查能不能按期完成。组织环节没理顺，再好的量表也用不上。

本文把员工名单批量导入、二维码发放、作答入口有效期、完成率跟进这条流程拆开讲，说明拾棠心理测试系统在团体施测组织上提供什么能力，帮助HR把准备环节做顺。

一、第一步：名单导入是整套流程的基准

团体施测的第一步是导入成员名单。拾棠心理测试系统的团体测试模块支持批量导入成员名单，名单里包含编号、姓名等用于身份对应的信息。

名单为什么重要？因为它同时承担两个功能。

第一个功能是身份核验的基准。员工作答时要填写编号与姓名，系统与名单比对，验证通过才能进入测试。名单不对，核验就对不上。

第二个功能是完成率统计的基准。因为名单与作答一一对应，系统能算出谁完成了、谁没完成，HR推动起来才有依据。

因此，导入前的核对不能省。编号有没有重复、姓名有没有错别字、名单里有没有已经离职的人，这些细节在高峰期会放大成麻烦。建议在导入前用一张表把编号与姓名核对干净，再统一导入。

二、第二步：二维码与链接怎么发放

名单就位之后，下一步是把作答入口发出去。

系统支持生成二维码或链接作为作答入口。HR可以用几种方式发放：投在普查通知的正文里，让员工点开就进；打印成二维码贴在工位或公告栏，员工扫码就进；通过办公软件群发链接，覆盖外地或远程办公的员工。

这三条路径的共同点是员工不需要下载任何应用。扫码或点开链接就能作答，降低了参与门槛。对基层员工来说，不用装App往往是愿不愿意配合的第一道分水岭。

需要提醒的是，涉及身份核验的团体测试走的是名单入口。员工进入后要填写编号与姓名，才会被放行进入测试。发放时要同步告知员工这一点，避免员工以为填错了就测不了。

三、第三步：认准入口类型与有效期

发放之前，还有一件事必须先弄清楚：不同入口类型的有效期不一样，选错了会直接影响作答窗口。

第一种是测试项目二维码。它的有效期是24小时，没有口令、也没有名单验证。这种入口适合临时发起、不做身份核验的小范围作答，不适合需要几天作答窗口的全员普查。

第二种是团体测试的二维码。它是长期有效的，系统内可以手动关闭。因为它挂在成员名单上，员工作答时要做身份核验，所以适合全员普查这类需要确认身份、需要几天窗口的场景。

第三种是测试集的二维码。它同样是长期有效的，也可以在系统内手动关闭。测试集只做口令验证，口令每次进入相同、可以更改，不具备身份核验功能，适合把几个量表打包在一个入口里统一作答。

组织普查时，HR要根据作答窗口和是否需要身份核验来选择入口：需要确认身份、窗口跨天，用团体测试；只是打包几个量表、不需要核验身份，用测试集；临时小范围测一测，用测试项目二维码。

四、第四步：跟进完成率

作答窗口打开之后，最现实的问题是推动完成率。全员普查总会有人拖到最后，靠群发提醒效果有限，得知道具体是谁没完成。

因为团体测试模块有名单与作答的对应关系，HR可以统计完成率，定位到未完成的具体人员，再有针对性地提醒。这是有名单入口相比开放入口最大的组织优势：开放入口收上来的是匿名的作答，不知道谁完成了；名单入口能对应到人，推动才有抓手。

在跟进过程中有一点要守住：完成率的统计只用于推动作答进度，不能演变成用测评结果评价个人。名单在这里的作用是确认谁参与了，不是给员工作判断。

五、把组织流程收成一份清单

把上面的内容收成一张清单，HR在组织普查时可以逐条确认。

第一条，准备名单。核对编号与姓名，剔除无效条目，确认名单完整。

第二条，导入名单。使用团体测试模块批量导入，确认导入成功。

第三条，选择入口类型。需要身份核验的普查用团体测试，注意其二维码长期有效、可在系统内手动关闭；不要用24小时有效的测试项目二维码承接跨天作答。

第四条，准备发放话术。告知员工扫码即测、不需下载应用，以及作答前需填写编号与姓名。

第五条，统计完成率并跟进。利用名单与作答的对应关系定位未完成人员，定向提醒。

第六条，确认导出能力。团体报告自动汇总，原始数据可导出，便于后续分析。

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六、三个容易出错的准备动作

第一个错误动作是用测试项目二维码承接跨天普查。它只有24小时有效期，员工第二天再扫就进不去，普查会被迫延期。

第二个错误动作是名单没核对就导入。编号重复或姓名有误会导致身份核验失败，员工扫进去却进不了测试，现场秩序会乱。

第三个错误动作是只发二维码不跟进。开放入口收上来的结果不知道谁完成了，只有走名单入口并统计完成率，才能把拖延的人找出来。

结语

员工名单怎么批量导入、二维码怎么发，关键是把名单当基准、把入口类型选对：团体测试走名单入口、支持身份核验与完成率统计，二维码长期有效；测试项目二维码仅24小时有效、无核验。拾棠心理测试系统是多用途心理测试系统，328元/年起步，权益咨询客服微信xpsy_cc。